الکترونیکی شدن خدمات ادارات دولتی، انجام امور اداری را در بسیاری از موارد آسان و بیدردسر نموده است. یکی از خدمات الکترونیکی دولتی که در سالهای اخیر با توجه زیادی مواجه شده و محبوبیت بالایی به دست آورده، سرویس استعلام ثبت احوال است که صحت اطلاعات هویتی و شخصی افراد را تایید کرده و با ارائه اطلاعات بیشتر، آن را تکمیل میکند. در این مقاله قصد داریم سرویس استعلام ثبت احوال در سامانه نوین وان را به شما معرفی کرده و نحوه استفاده، کاربردها و نکات قوت آن را مورد بررسی قرار دهیم. اگر شما هم قصد استفاده از این سرویس را دارید، پیشنهاد میکنیم تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
سرویس جامع استعلام ثبت احوال چیست؟
اداره ثبت احوال نزدیک به 8 سال است که با الکترونیکی کردن برخی از خدمات خود، به سهولت کار مراجعان خود کمک میکند. سرویس استعلام ثبت احوال یکی از سرویسهای مربوط به اداره ثبت احوال است که برای استعلام اطلاعات هویتی به کار گرفته میشود. در این سرویس شما میتوانید با ارائه اطلاعات محدود، به بخشی از اطلاعات هویتی فرد مورد نظر خود دسترسی یابید. این اطلاعات میتوانند به عنوان تاییدیه هویتی به کار گرفته شوند و سندی بر صحت اطلاعات شخصی فرد باشند.
هدف از ارائه این سیستم به صورت اینترنتی برای تمام مردم، کاهش سرقتهای هویتی و اطمینان در معاملات است. امروزه مراکز متعددی در کشور برای انجام امور خود به مدارک هویتی افراد نیاز دارند و برای اطمینان از آن که طرف مقابل اطلاعات صحیح و دقیقی ارائه نموده، از سرویس استعلام اطلاعات ثبت احوال استفاده میکنند. به لطف این سرویس در سامانه نوین وان، دیگر نیاز به دریافت حضوری تاییدیه اطلاعات هویتی نیست و به صورت آنلاین میتوانید در کوتاهترین زمان این کار را انجام دهید.
نحوه استفاده از سرویس جامع استعلام ثبت احوال سامانه نوین
برای استفاده از سرویس استعلام ثبت احوال نوین، تنها به کد ملی و تاریخ تولد شخص نیاز دارید. با استفاده از این 2 داده، میتوانید اطلاعات هویتی شخص مورد نظر را در زمان کوتاه و با امنیت بالا از سامانه نوین استعلام کنید. برای این کار، مراحل ساده زیر را دنبال نمایید:
- وارد سامانه نوین وان به آدرس one شوید و از بخش خدمات سامانه نوین و گروه خدمات دولتی، استعلام ثبت احوال را انتخاب کنید.
- در صفحه نشان داده شده، اطلاعات ورودی مورد نیاز یعنی کد ملی و تاریخ تولد شخص را وارد کنید.
- شماره تلفن همراه خود را وارد کرده و با دریافت کد ورود و به سامانه و درج آن، وارد سامانه نوین وان شوید.
- اکنون با پرداخت هزینه استعلام ثبت احوال میتوانید به اطلاعات هویتی شخص مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید.
همانطور که دیدید، با طی کردن 4 گام ساده و در کوتاهترین زمان میتوانید فرآیند استعلام ثبت احوال را انجام داده و برای امور مختلف از آن استفاده کنید. سهولت انجام کار و سرعت بالای سامانه نوین، میزان معطلی و اتلاف وقت شما را به حداقل میرساند که از مهمترین مزایای استفاده از سامانه نوین وان به شمار میرود. البته استفاده از سامانه نوین مزایای دیگری هم دارد که در بخشهای بعد به آن خواهیم پرداخت.
اطلاعات موجود در نتایج استعلام ثبت احوال سامانه نوین وان
سوالی که در این مرحله ممکن است برای شما هم پیش بیاید این است که با استعلام اطلاعات هویتی از طریق کد ملی و تاریخ تولد، چه اطلاعاتی به شما ارائه میشود و آیا داشتن این اطلاعات و تطبیق آن برای استعلام هویتی فرد کافی است یا باید اطلاعات دیگری را نیز به دست آورد. با هر بار استعلام ثبت احوال در سامانه نوین، موارد زیر به صورت جدولی در اختیار شما قرار میگیرد:
- کد ملی 10 رقمی فرد
- نام و نام خانوادگی کامل
- نام پدر
- جنسیت فرد
- شماره سریال 9 رقمی شناسنامه
- شهر محل تولد
- تاریخ دقیق تولد
- وضعیت حیات (زنده/ فوت شده)
داشتن این اطلاعات به شما کمک میکند تا با تطبیق یک یا چند آیتم با اطلاعات ارائه شده از سمت فرد مقابل، صحت موارد دریافتی خود را شناسایی کنید. در بسیاری از مواقع، افراد سودجو سعی میکنند با استفاده از هویت شخص دیگر، خریدی انجام دهند یا خدمتی دریافت کنند و از زیر بار مسئولیت آن شانه خالی کنند. سرویس استعلام ثبت احوال نوین وان به شما کمک میکند تا چنین افرادی را شناسایی کرده و جلوی ضرر و سودجویی این افرد را بگیرید.
هزینه استعلام ثبت احوال در سامانه نوین
با اینکه غیرحضوری شدن استعلام ثبت احوال، فواید اقتصادی متعددی برای ارباب رجوع و همچنین اداره ثبت احوال داشته اما دسترسی به اطلاعات سامانه ثبت احوال و درخواست ارائه مدارک هویتی، همچنان مشمول هزینه است. این هزینه شامل هزینه نگهداری از اطلاعات، دسترسی به سرور و هزینه نگهداری زیرساختها میباشد که از طرف خود سامانه ثبت احوال دریافت میشود و ارتباطی با وبسایتهای مجری نظیر سامانه نوین وان ندارد.
مبلغ پرداختی شما برای یک استعلام ثبت احوال 15000 تومان است که با توجه به کاربرد و اهمیت استعلام اطلاعات هویتی، هزینه ناچیزی به شمار میرود. با این حال، نوین وان بستههای تعداد بالایی نیز در نظر گرفته که امکان استعلام چند باره اطلاعات ثبت احوال را با هزینه کمتری برای شما فراهم میکند. به عنوان مثال، بسته 10 تایی نوین شامل 10 بار استعلام ثبت احوال با مبلغ 135000 تومان قابل خریداری است که هزینه هر استعلام را برای شما از 15000 تومان به 13500 تومان کاهش میدهد. طبیعتا هر چقدر بستههایی با تعداد استعلامهای بیشتر در نظر داشته باشید، هزینه استعلام کمتری نیز پرداخت خواهید کرد.
کاربرد سرویس استعلام ثبت احوال
اکنون که با سامانه استعلام ثبت احوال نوین و نحوه استفاده از آن آشنا شدهایم، بهتر است دامنه کاربردهای این سرویس و نحوه استفاده از آن در زندگی روزمره را نیز بررسی کنیم و ببینیم چنین سرویسی برای چه افرادی قابل استفاده بوده و چه مزایایی برای شما و کسب و کارتان به همراه دارد. برخی از مهمترین کاربردهای این سرویس عبارتاند از:
اطمینان از انجام معامله با شخص درست (جلوگیری از سرقت هویتی)
موارد حقوقی و قضایی متعددی وجود دارد که یک فرد با سرقت هویت یک فرد دیگر و بدون اطلاع وی، در یک معامله کوچک یا بزرگ شرکت کرده و بدون پذیرفتن مسئولیتها و اجرای تعهدات خود، کلاهبرداری انجام داده است. سرویس استعلام ثبت احوال سامانه نوین وان میتواند با تایید اطلاعات هویتی فرد، هر دو سمت معامله را نسبت به هویت سالم و درست طرف مقابل مطمئن کند و جلوی بسیاری از موارد جعل و سرقت هویت را بگیرد.
امکان احراز هویت دقیق کاربران سامانههای مجازی
کاربرد بسیار مهمتر سامانه استعلام ثبت احوال، مربوط به دارندگان کسب و کارهای مجازی است که کاربران در وبسایت آنها نیاز به احراز هویت و ساخت حساب کاربری دارند. این سامانهها برای تایید اطلاعات هویتی و جلوگیری از ساخت حسابهای کاربری اسپم با اطلاعات نادرست، باید مدارک هویتی افراد را تایید کنند. به این منظور، دریافت اطلاعات از خود کاربر میتواند مراحل را طولانی و خستهکننده نماید. بنابراین، سامانه با استعلام ثبت احوال و دریافت اطلاعات هویتی فرد، از صحت اطلاعات وارد شده توسط وی اطمینان حاصل خواهد نمود.
علاوه بر جلوگیری از ساخت حسابهای کاربری اسپم، بسیاری از اپلیکیشنها و سرویسهایی که در حوزه خدمات مالی فعالیت میکنند، برای اطمینان از انجام معاملات توسط یک شخص معتبر باید صحت اطلاعات وی را تشخیص دهند. درگاه سامانه نوین هم امکان استعلام دستی و هم امکان استعلام خودکار برای سامانههای حوزه فینتک، صرافیها و درگاههای پرداخت را فراهم نموده که به صاحبان این گروه از کسب و کارها امکان استعلام سریع اطلاعات هویتی را اعطا مینماید.
استعلام سریال شناسنامه توسط خود فرد
سریال شناسنامه از آن دسته اطلاعاتی است که تقریبا بیشتر ما آن را در ذهن نداریم و برخلاف کد ملی، اغلب باید آن را از روی شناسنامه بخوانیم. با این حال، بسیاری از امور دولتی و رسمی به سریال شناسنامه هم نیاز دارد. در صورتی که به هر دلیلی، شناسنامه را همراه خودتان نیاوردهاید و اکنون به سریال آن نیاز دارید، میتوانید با سرویس استعلام سریال شناسنامه به راحتی و در کوتاهترین زمان تنها به کمک کد ملی و تاریخ تولد، کد 9 رقمی آن را دریافت کنید.
ثبت قراردادهای دیجیتال و رسمی
قراردادهای دیجیتال، به دلیل ماهیت غیرحضوری آن، خطر سرقت هویتی و کلاهبرداری بیشتری دارند. همچنین، اطلاعات مورد نیاز برای ثبت آن و وارد کردن این اطلاعات به صورت دستی ممکن است وقتگیر و سخت باشد. برای ثبت چنین قراردادهایی و همچنین دریافت امضای دیجیتال، معمولا با استعلام اطلاعات مشخصات شناسنامه وی به صورت آنلاین، هم از صحت اطلاعات اطمینان حاصل میکنند و هم فرآیند ثبت قرارداد را از نظر زمانی کوتاهتر مینمایند.
این موضوع مختص قراردادهای دیجیتال و امضاهای الکترونیکی نیست و بسیاری از امور رسمی در فضای غیرمجازی نیز با تایید اطلاعات هویتی انجام میشود. ساخت حسابهای بانکی، قراردادهای مختلف مالی و بسیاری از امور رسمی و اداری نیز با تایید هویت شما به عنوان مشتری انجام میپذیرند.
استعلام وضعیت حیات فرد
بسیاری از امور حقوقی مربوط به افراد تازه فوت شده در ادارات کشور نیاز به ارائه گواهی فوت دارند. افراد مختلف با قصد و نیتهای مختلف برای تایید وضعیت حیات یک فرد میتوانند از سامانههای استعلام ثبت احوال استفاده کنند و با ارائه تاریخ تولد و کد ملی فرد، وضعیت حیات او را مورد بررسی قرار دهند. این سامانه با دقت بالا، تنها چند دقیقه بعد از ثبت فوت فرد در سامانه ثبت احوال میتواند گزارش دقیق وضعیت حیات را به اطلاع شما برساند. این قابلیت همچنین در معاملات نیز میتواند موثر باشد. انجام معامله با نمایندگان فردی که فوت کرده، یکی از موارد پرتکرار دعواها و شکایات دادگاهی به شمار میرود.
لازم به ذکر است که در بسیاری از سامانههای دیگر، سرویس استعلام وضعیت حیات افراد به صورت مجزا با هزینه مجزا انجام میشود اما سامانه نوین وان از طریق سرویس استعلام ثبت احوال، امکان دریافت وضعیت حیات و اطلاعات بیشتر را فراهم کرده است.
مزایای سامانه استعلام ثبت احوال نوین در مقایسه با دیگر روشهای استعلام
برای استعلام کد ملی به منظور دریافت اطلاعات هویتی، روشها و درگاههای متعددی وجود دارد اما نوین وان بدون شک یکی از بهترین درگاهها برای استعلام ثبت احوال به شمار میرود. مزایای متعددی به سامانه نوین برای تبدیل شدن به یکی از بهترینها کمک میکنند که در ادامه به بررسی تعدادی از این موارد خواهیم پرداخت.
امنیت اطلاعات سامانه نوین
دنیای امروز، پر از چالشهای امنیت اطلاعات است که شرایط ویژهای را برای محافظت از اطلاعات به خصوص اطلاعات شخصی و هویتی ایجاد میکند. سامانه نوین با بهرهگیری از بهروزترین پروتکلهای امنیت اطلاعات از جمله پروتکل SSL و رمزگذاری دادهها استفاده میکنید. به علاوه، اطلاعات هویتی شما به هیچ وجه در اختیار دیگران قرار نمیگیرد و همواره محافظت شده باقی خواهد ماند. به دلیل مدیریت سرورها و فضاهای ذخیرهسازی، به صورت ماهانه سرورها پاکسازی میشود و خطر نشت اطلاعات شما در طولانی مدت از بین میرود.
سرعت سامانه نوین
یکی دیگر از نقاط قوت سامانه نوین، سرعت بالای انتقال اطلاعات و نمایش استعلام ثبت احوال شما میباشد. تمامی استعلامها از جمله استعلام اطلاعات هویتی در سامانه نوین با سرعت بالا و به شکل کاملا روان و سریع انجام میشود. سرعت بالای سامانه نوین به دلیل طراحی بهینه آن میباشد. با این حال، فرآیند استعلام از پایگاه داده دولتی میتواند کندیهایی داشته باشد اما کل فرآیند استعلام، اغلب کمتر از یک دقیقه طول میکشد.
سهولت استعلام سامانه نوین
بسیاری از سامانههای مجازی مرتبط با استعلامات دولتی، شرایط استعلام را به دلایل مختلفی از جمله رابط کاربری ضعیف یا دلایل دیگر، بسیار سخت و طولانی کردهاند. این در حالی است که استعلام ثبت احوال در سامانه نوین تنها شامل 4 مرحله بسیار آسان و واضح است که فرآیند کار را حتی برای افرادی که چندان با امور مجازی آشنا نیستند بسیار آسان و راحت نموده است.
در دسترس بودن سامانه نوین
در حالی که برای یک استعلام ساده به صورت حضوری شما نیاز به صرف مدت زمان طولانی دارید و سامانههای دولتی نیز بسیاری از مواقع با مشکل قطعی موقتی روبهرو هستند، سامانه نوین در تمام 24 ساعت شبانهروز شرایط را برای انجام استعلام کارت ملی و دیگر خدمات فراهم میکند. حتی در روزهای جمعه و تعطیلات هم میتوانید به کمک این سامانه، تمامی استعلامها از جمله استعلام ثبت احوال را انجام دهید.
رابط کاربری ساده سامانه نوین
اگر شما هم تجربه کار با سامانههای دولتی را داشته باشید، حتما با رابط کاربری نه چندان جالب این سامانهها دست و پنجه نرم کردهاید. سامانه نوین با یک محیط ساده و سریع، تجربه دریافت استعلامهای اداری و دولتی را بهبود بخشیده و روند کند و دوست نداشتنی استعلام مجازی اطلاعات از سکوهای دولتی را به یک روند شیرین و راحت تبدیل میکند.
هزینه برابر با دیگر سامانهها
با وجود تمامی این محاسن و مزایا، از نظر قیمت و بهای خدمات، نوین وان عددی برابر با دیگر پلتفرمها از شما دریافت میکند. یعنی در عمل تمام این مزایا و نقاط قوت برای شما هیچ هزینه اضافهای ندارند و شما خدمات باکیفیتتر را به بهای مساوی با سامانههای دیگر دریافت خواهید کرد.
علاوه بر این، سامانه نوین شرایط پرداخت بهینه و ارزان قیمت برای کسب و کارها را نیز فراهم کرده است. شما میتوانید با خرید بستههای دارای 10، 100 تا 1000 تایی استعلام ثبت احوال، بهای خدمات نوین وان را تا بیش از 35 درصد کاهش دهید. این قابلیت به خصوص برای کسب و کارهایی که به دلیل ماهیت کاری خود نیاز به استفاده همیشگی از استعلام ثبت احوال دارند مهمتر بوده و هزینه کار آنها را به شکل معناداری کاهش میدهد.
قابلیت اتصال به سامانههای اینترنتی به منظور سهولت فرآیند استعلام
یکی دیگر از مهمترین مزایای سامانه نوین برای سرویس استعلام ثبت احوال، قابلیت متصل شدن به کسب و کار شما و انجام سریع و بدون دردسر استعلامهای مرتبط با ثبت احوال میباشد. کسب و کارهایی از قبیل شرکتهای حوزه فینتک و پرداخت که ماهیت آنها با امور مالی مرتبط است و همچنین توسعهدهندگان وبسایت و اپلیکیشن خصوصی، در بسیاری از مواقع نیاز به تاییدیه سریع اطلاعات هویتی افراد دارند.
به منظور سهولت کار این دسته از مشتریان، شما میتوانید از طریق پنل سازمانی نوین وان به نسخه API سرویس استعلام ثبت احوال نوین متصل شوید و فرآیند استعلام اطلاعات هویتی را به صورت خودکار انجام دهید. به این ترتیب، فرآیند صحتسنجی اطلاعات هویتی مشتریان شما بدون نیاز به صرف وقت مجزا برای استعلام به صورت دستی، انجام شده و صرفهجویی قابل توجهی در وقت و هزینه شما صورت میپذیرد.
جمع بندی
پیشرفت تکنولوژی و گسترش فناوری ارتباطات، شرایط را برای انجام سادهتر خدمات دولتی بدون مراجعه حضوری فراهم کرده است. بسیاری از امور اداری از افتتاح حساب بانکی گرفته تا استعلام کد پستی امروزه بر بستر اینترنت به کاربران ارائه میشوند. سامانه استعلام ثبت احوال و تایید هویت افراد نیز از این قاعده مستثنی نیست و به کمک پایگاه داده ثبت احوال و سامانه نوین وان، امروزه به صورت کاملا غیرحضوری و اینترنتی به شما ارائه میشود.
جهت مشاهده سایر خدمات استعلامی دولتی نوین وان به مقاله معرفی خدمات استعلامی دولتی نوین وان: راهنمای جامع و کامل استعلام آنلاین دولتی در ایران مراجعه نمایید.
در این مقاله ضمن معرفی سرویس استعلام اطلاعات هویتی نوین، به نحوه دریافت استعلام و مزایای مالی و غیرمالی این سامانه در مقایسه با دیگر سامانهها از جمله سامانه دولتی ثبت احوال پرداختیم. به خاطر داشته باشید که انجام امور دولتی بر بستر اینترنت، تقریبا همیشه مشمول هزینه است که بخش قابل توجهی از این هزینه توسط دستگاههای دولتی برای توسعه زیرساخت دریافت میشود. بنابراین اگر قصد استفاده از این سرویسها را دارید، مطمئن باشید که انجام کارها در منزل و بدون اتلاف وقت، ارزش هزینه خدمات آنلاین را دارد و میتواند به راحتی و آسایش شما کمک شایانی داشته باشد.
